[교환학생 준비] 상대 학교에 신청서 내기(1)- KEA

~11.1

곧 학기가 시작할 때가 되어서 부랴부랴 쓰고 있습니다. 최대한 빨리 써서, 돌아와서 쓰는 일이 없도록 하려고 하고 있어요,

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면접 준비 이후, 상대 학교에 선정이 되었을 때 제출 하는 신청서입니다. 학교마다 다를 수 있을 수 있으므로, 다른 학교에 선정되신 분들은 참고 정도로만 봐주시면 됩니다.

이 글은 KEA - Copenhagen school of  design and technology 학교 기준으로 작성되어 있음을 알려드립니다.

선정되면 학교에서 메일이 하나 옵니다. 저에게 온 메일의 이름은 Application for Exchange : KEA 이었습니다. 메일에는 신청서 주소와, 신청할 수 있는 프로그램을 알려주는데요. 프로그램에서 무엇을 배울 수 있는지는 첨부해준 파일을 보고 확인하시면 됩니다. 

*제가 신청 할 때는 digital concept development 프로그램은 닫혀있는 상태였습니다.

신청할 프로그램을 정했다면, 본격적으로 신청서를 작성해봅시다. 

Registration details에서 봐야할 것은 Exchange Programme와 Academic year, 그리고 Semester입니다.

Exchange Programme에는 유럽 연합의 사람인지, 아닌지를 선택합니다. 한국은 유럽 연합이 아니니까, Non- EU를 선택하시면 됩니다. Academic year에서는 년도를 고르도록 되어있는데, 선택지가 없습니다. 하나밖에 없거든요(...) 그리고 Semester에서 가시는 학기에 맞추어 고르시면 됩니다. 저는 상반기에 가도록 신청해서 Spring 2018 이었습니다.

Personal details는 차례대로 성, 이름, 성별, 생일, 태어난 장소, 국적, 이메일 / 이메일 확인으로 되어있습니다.

성과 이름은 여권에 써져있는데로 기록해주셔야 해요. 그리고 Last name = 성, First name = 이름임에 주의합시다. 그리고 생일은 날짜, 월, 년도 순이에요. 태어난 장소는 당연히 영어주소예요. 영어 주소는 인터넷에 검색하셔도 나와요. 제가 썼던 방법은 지금 기억이 안나서, 찾고 나서 수정할게요.

이메일을 쓰실때에는 해외 메일을 수신할 수 있는 주소로 작성하셔야해요. 구글이라든지. 안그러면 저처럼 다음 메일이 오지않아서, 메일을 바꿔달라해야 하는 일이 발생할 수 있어요.

Contact person in case of emergencies는 긴급시에 연락 할 수 있는 사람을 말합니다. 

부모님으로 하실거라면, 두 분중 연락을 잘 받을 수 있는 분으로 하셔야 합니다.  전화번호를 쓸때는 국가번호를 쓰는게 좋습니다. 교환학생으로 가는 학교는 해외니까요.  Relationship은 말 그대로 관계입니다. 저는 mother/father 이런식으로 작성했네요.

Sending institution and current studies는 현재 학교에 관한 부분입니다.

Country는 한국을 고르시면 되고, 그 밑에 Home institution은 원래 재학중이던 학교를 선택하시면 됩니다. 이건 맨 위에서 Programme를 고르시지 않으면 선택을 할 수가 없으므로, 가능한 순서대로 작성합시다. Study programme는 전공을 작성하시면 됩니다.

Level of study에서 Bachelor는 학사, master은 석사입니다. Completed semester prior to exchange는 교환학생을 하기 전에 이수한 학기수를 말합니다. 저는 신청서를 작성 중에 진행 중인 학기까지 포함해서 작성했습니다.

international contact person에서는 Home institution이 학교를 뜻하기 때문에, 대외 업무를 담당하시는 분으로 작성했습니다. 학교에서 쓰라고 주소랑 다른 것들도 알려주기도 했었구요.

The planned studies 에서는 programme Area와 study programme을 보시면 됩니다. contact person은 이메일을 보내주신 분으로 하시면 되구요. 

Programme Area는 전공 영역을 말합니다. 건축이면 건축, 디자인이면 디자인, 이런식으로요. 이것을 선택하고 나면 Study programme를 선택할 수 있습니다. 여기서는 파일을 보고 골랐던 프로그램을 선택하시면 됩니다.

Language competence에서 신경 써야할 것은 level of your English skills입니다. 

그 전에, Mother tongue는 모국어이고, 그 밑은 재학 중이던 학교에서 쓰던 언어입니다. 그리고 level을 링크를 보고 고르시되, B2이상으로 하셔야합니다. 제 경험상 그 이하로 했다가는, 학교에서 요구하는 것보다 낮다며 수업을 들을 수 있는지 확인하겠다고 증명서를 요구합니다.(...) 

혹시나 이미 이렇게 하신 경우, 토익이나 토플 같은 영어 성적과 학교에서의 영어 수업 성적표를 제출하시면 됩니다.

Foreign language같은 경우는 할 줄 아시는게 있다면 쓰셔도 좋습니다, 안쓰셔도 되고요. 

Other information은 본인에 따라 작성하시면 됩니다. comments는 필수도 아니구요. 밑에 I declare that the details I have outlines in this application are true 부분에 체크하시면 끝납니다.

다 하셨으면 Send application을 누릅니다.

이런 화면이 나오면 첫번째 신청서는 끝이 납니다. 이제 메일로 다른 신청서를 작성하도록 하는 링크를 받으실 수 있습니다. 

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다음 메일에서 해야할 것은 다음 포스팅에서 작성하도록 하겠습니다.

1차 작성은 PC에서 이루어졌으며, 모바일 환경에서는 불편할 수 있습니다.